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今すぐ使える英語メール文例集について

当サイト「今すぐ使える英語メール文例集」では、プライベートな用途からビジネスの用途まで幅広い場面で使える英語表現、英語例文、英文サンプルメールを各シチュエーションごとに分類し分かりやすく掲載しています。

当サイトで扱っている英文メールは、「プライベート英語メール編」、「プチビジネス英語メール編」、「ビジネス英語メール編」の３つのテーマで大きく分かれています。サイト上部のメニューよりテーマを選択しますと、選択されたテーマのトップページが表示されます。

更に、それぞれのテーマには様々なシチュエーション（カテゴリ）別に、多くの英語表現、英語例文、英文メールを全て日本語訳付きで掲載しています。カテゴリは、右のサイドバーより選択できます。

当サイトでご紹介している英語例文や、英語メールは出来るだけ使い回しの効く定型文や、一般的な英語表現を意識したオリジナルの文章を作成していますので、一部の固有名詞を変更することでそのまま利用することができます。あなたの英語メール作成のご参考、英語でのコミュニケーションのお力になれば幸いです。

プライベート英語メール編

今すぐ使える英語メール文例集【プライベート英語メール編】では、ホームステイ先のホストファミリーや、語学学校の先生、外国人の友人、知人等とのプライベートなメールをする際に参考になる実用的な英語例文、英語表現、サンプルの英語メールをご紹介しています。

メールの基本構成

プライベート英語メールの基本構成と書き方

書き出しの挨拶「初めての相手への挨拶」

書き出しの挨拶「知人への挨拶」

書き出しの挨拶「季節感を込めた挨拶（春）」

書き出しの挨拶「季節感を込めた挨拶（夏）」

書き出しの挨拶「季節感を込めた挨拶（秋）」

書き出しの挨拶「季節感を込めた挨拶（冬）」

返信時の書き出しの挨拶「すぐの返信する時の書き出し」

返信時の書き出しの挨拶「返信が遅れた時の書き出し」

結びの挨拶「一般的な結びの挨拶」

結びの挨拶「返信依頼時の結びの挨拶」

自己紹介

自己紹介「名前、年齢、誕生についての自己紹介」

自己紹介「身長、体重、容姿、性格についての自己紹介」

自己紹介「趣味、特技、職業についての自己紹介」

自己紹介「住まい、環境ついての自己紹介」

自己紹介「家族についての自己紹介」

日常生活の紹介

日常シーンの紹介「生活習慣、食生活の紹介」

日常シーンの紹介「日常の出来事、流行の紹介」

学校生活の紹介「学年、学科、勉強の紹介」

会社、仕事の紹介「会社、仕事内容の紹介」

会社、仕事の紹介「職場の人間関係、付き合いの紹介」

近況報告「久しぶりの相手へ近況の報告」

旅先からの報告「旅先の様子を伝える」

日本の紹介

日本の紹介「日本の気候、風土の紹介」

日本の紹介「日本の文化、宗教、言語の紹介」

日本の紹介「日本の食事、郷土料理の紹介」

日本の紹介「日本の住まい、住環境の紹介」

日本の伝統文化の紹介「歌舞伎、相撲の紹介」

日本の伝統文化の紹介「茶道、華道、書道、武道の紹介」

日本の伝統文化の紹介「俳句、短歌、狂言、能の紹介」

日本の季節行事の紹介「春、夏の季節行事の紹介」

日本の季節行事の紹介「秋、冬の季節行事の紹介」

お知らせ・通知

お知らせ、通知「転居、婚約、結婚の通知」

お知らせ、通知「病気、入退院、死亡の通知」

依頼・お詫び

依頼、お願い「依頼、お願いを伝える」

お詫び、謝罪「お詫び、謝罪をする」

お祝い・お礼

お祝いと、そのお礼「誕生日、結婚記念日、合格、入学、卒業、就職のお祝い」

お祝いと、そのお礼「誕生日、結婚記念日、合格、入学、卒業、就職のお祝いのお礼」

お祝いと、そのお礼「婚約、結婚、出産、昇進、受賞、全快のお祝い」

お祝いと、そのお礼「婚約、結婚、出産、昇進、受賞、全快のお祝いのお礼」

お見舞い・お悔やみ

お見舞い「ケガ、病気、災害へのお見舞い」

お見舞い「ケガ、病気、災害へのお見舞いへのお礼」

お悔やみ「お悔やみを伝える」

イベントへの招待

イベントへの招待「イベントへの招待」

イベントへの招待「イベントへの招待を断るときの返信」

イベントへの招待「イベントへの招待を承諾するときの返信」

イベントへの招待「イベントの延期や中止」

イベントへの招待「イベント出席後のお礼、感想」

ファンレター・ラブレター・ホストファミリー

ファンレター、ラブレター「ファンレター」

ファンレター、ラブレター「ラブレター」

ホストファミリーへのお礼「本人からのホストファミリーへお礼」

ホストファミリーへのお礼「家族からホストファミリーへお礼」

グリーティングカード

グリーティングカード「クリスマスお祝いのカード」

グリーティングカード「バレンタインデーのカード」

グリーティングカード「感謝祭（イースター、ハロウィン）のカード」

グリーティングカード「結婚お祝いのカード」

グリーティングカード「誕生日のお祝いのカード」

グリーティングカードその他お祝いのカード１（入学、卒業、就職）」

グリーティングカード「その他お祝いのカード２（婚約、出産、昇進、受賞）」

グリーティングカード「グリーティングカードへのお礼のカード」

グリーティングカード「お別れ、旅立ちのカード」

プチビジネス英語メール編

問い合わせ・確認

資料請求「資料請求、カタログ請求をする」

問い合わせ、確認「プラン、状況の問い合わせ」

問い合わせ、確認「手続き、支払方法の問い合わせ」

問い合わせ、確認「使用方法の問い合わせ

注文・予約・申込み

注文、予約、申込み「商品の注文」

注文、予約、申込み「サービスの予約、申し込み」

注文の変更・予約の変更

注文の変更、予約の変更「商品の注文変更」

注文の変更、予約の変更「サービス予約、申し込みの変更」

注文のキャンセル・予約キャンセル

注文のキャンセル、予約キャンセル「商品注文のキャンセル、返品」

注文のキャンセル、予約キャンセル「サービス予約、申し込みのキャンセル」

苦情・クレーム

苦情、クレーム「注文品への苦情」

苦情、クレーム「サービスへの苦情」

就職活動・仕事探し

就職活動、仕事探し「企業へ直接求職」

就職活動、仕事探し「転職エージェント利用」

ビジネス英語メール編

今すぐ使える英語メール文例集【ビジネス英語メール編】では、企業間の取引や、依頼や交渉、クレーム処理、営業活動、社内での通知など、様々なビジネスシチュエーションで英語メールを作成する際に参考になる英語例文、英語表現、サンプルの英語メールをご紹介しています。

メールの基本構成

ビジネス英語メール 書き出しの挨拶「新規取引先、新規顧客への挨拶」

ビジネス英語メール 書き出しの挨拶「既存取引先、顧客への挨拶」

ビジネス英語メール 書き出しの挨拶「返信時の書き出し、挨拶」

ビジネス英語メール 結びの挨拶「結びの挨拶（返信依頼）」

ビジネス英語メール 結びの挨拶「結びの挨拶（一般）」

紹介・推奨

ビジネス英語メール 自己紹介・会社紹介「自己紹介」

ビジネス英語メール 自己紹介・会社紹介「会社紹介」

ビジネス英語メール 推奨・紹介「人物を推奨、紹介」

ビジネス英語メール 推奨・紹介「取引先を推奨、紹介」

組織変更・休業のお知らせ

ビジネス英語メール 組織に関する通知「会社設立の通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「閉店、事業撤退、廃業の通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「海外支店、事務所新設の通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「企業買収、合併の通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「組織変更、人事異動の通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「オフィス移転の通知」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「業務窓口変更の通知」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「営業時間変更の通知」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「担当者変更の通知」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「季節休業の通知（年末年始、夏休みなど）」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「臨時休業の通知」

ビジネス英語メール 営業に関する通知「不在通知」

取引に関する通知

ビジネス英語メール 取引に関する通知「納期の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「送料、手数料の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「商品発送の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「商品受領の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「請求書送付、支払い請求の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「領収書の送付、支払い受領の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「価格変更の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「商品生産中止、サービス中止の通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「在庫切れの通知」

ビジネス英語メール 取引に関する通知「新商品、新サービス、キャンペーンの通知」

その他の通知

ビジネス英語メール その他通知「商品展示会開催の通知」

ビジネス英語メール その他通知「株主総会開催の通知」

ビジネス英語メール その他通知「サーバーメンテナンスの通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「ウェブサイトリニューアルの通知」

ビジネス英語メール 組織に関する通知「メールアドレス変更の通知」

アポイントメント

ビジネス英語メール アポイント「アポイントをとる」

ビジネス英語メール アポイント「アポイント日程を変更」

ビジネス英語メール アポイント「アポイントをキャンセル」

ビジネス英語メール 会議に関する通知「会議の通知」

ビジネス英語メール 会議に関する通知「会議日程などの変更の通知」

ビジネス英語メール 会議に関する通知「会議のキャンセルの通知」

注文

ビジネス英語メール 問い合わせ・資料請求「商品資料送付の依頼」

ビジネス英語メール 発注・受注「商品、サービスの発注」

ビジネス英語メール 発注・受注「商品、サービスの受注」

ビジネス英語メール 発注・受注「注文内容のキャンセル」

ビジネス英語メール 発注・受注「注文内容の変更」

依頼・お願い

ビジネス英語メール 依頼・お願い「見積もりの依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「新規取引、提携の依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「返品、交換依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「信用取引の依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「納期、支払いの延期の依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「協賛の依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「アンケートの依頼」

ビジネス英語メール 依頼・お願い「スピーチの依頼」

問い合わせ・確認・フォローアップ

ビジネス英語メール 問い合わせ・資料請求「商品、サービスの問い合わせ」

ビジネス英語メール 問い合わせ・資料請求「サービス利用方法の問い合わせ」

ビジネス英語メール 問い合わせ・資料請求「支払い方法の問い合わせ」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「予定の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「在庫の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「契約内容の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「納期、支払い期限の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「契約内容の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「在庫の確認」

ビジネス英語メール 確認・フォローアップ「予定の確認」

説明・交渉

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「価格値引きの交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「納期短縮の交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「サービスの品質やスペックの交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「支払い条件の交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「保証や保障の交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「ブランド・キャラクター使用権の交渉」

ビジネス英語メール 交渉・駆け引き「パートナーシップ契約の交渉」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「新商品、新サービスの説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「サービス利用方法の説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「支払い方法の説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「納期遅延の理由説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「支払い遅延の理由説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「商品返品、キャンセルの理由説明」

ビジネス英語メール 説明・理由説明「商品発売日遅延の理由説明」

受諾・承諾

ビジネス英語メール 受諾・承諾「商品資料請求の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「見積依頼の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「新規取引依頼の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「注文内容変更、キャンセル依頼の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「値引き依頼の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「納期短縮依頼の受諾」

ビジネス英語メール 受諾・承諾「納期延期、支払いの延期の依頼の受諾」

お断り・不承諾

ビジネス英語メール お断り・不承諾「新規取引依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「注文内容変更、キャンセル依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「返品、交換依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「信用取引の依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「協賛依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「値引き依頼のお断り」

ビジネス英語メール お断り・不承諾「納期短縮依頼のお断り

ビジネス英語メール お断り・不承諾「納期延長、支払いの延期の依頼のお断り」

クレーム対応・謝罪

ビジネス英語メール クレーム・苦情「商品、サービスへのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「納期遅延へのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「支払い遅延へのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「請求ミスへのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「数量不足、品違い、誤配送へのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「不良品、破損へのクレーム」

ビジネス英語メール クレーム・苦情「従業員の対応へのクレーム」

ビジネス英語メール 丁寧な反論・異議「請求ミスではないと反論」

ビジネス英語メール 丁寧な反論・異議「不良品ではないと反論」

ビジネス英語メール 丁寧な反論・異議「数量不足、品違い、誤送ではないと反論」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「商品、サービスのクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「納期遅延のクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「支払い遅延のクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「請求ミスへのクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「数量不足、品違い、誤配送へのクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「不良品、破損のクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「在庫切れの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「従業員の対応のクレームへの謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「自分の不手際への謝罪」

ビジネス英語メール 謝罪・お詫び「面談、会議などへの欠席の謝罪」

挨拶・慶事・招待

ビジネス英語メール 挨拶・お知らせ「転勤、異動の挨拶」

ビジネス英語メール 挨拶・お知らせ「転職、退職の挨拶」

ビジネス英語メール 挨拶・お知らせ「クリスマスの挨拶」

ビジネス英語メール 挨拶・お知らせ「新年の挨拶」

ビジネス英語メール 挨拶・お知らせ「結婚、出産のお知らせ」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「展示会への招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「パーティーへの招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「ゴルフコンペへの招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「講演会への招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「会社説明会への招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「歓迎会への招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「送別会への招待」

ビジネス英語メール 招待・お誘い「食事のお誘い」

指示・助言

ビジネス英語メール 指示・指図「緊急の仕事の指示」

ビジネス英語メール 指示・指図「クレーム対応の指示」

ビジネス英語メール 指示・指図「通常の仕事の指示」

ビジネス英語メール 助言・アドバイス「上司に助言を求める」

ビジネス英語メール 助言・アドバイス「同僚に助言を求める」

ビジネス英語メール 助言・アドバイス「部下や同僚に助言する」

意見・同意・反対

ビジネス英語メール 意見・同意・反論「意見を主張」

ビジネス英語メール 意見・同意・反論「意見、決定、企画などに同意」

ビジネス英語メール 意見・同意・反論「意見、決定、企画などに反対」

称賛・激励・注意

ビジネス英語メール 励まし・鼓舞「同僚への激励」

ビジネス英語メール 励まし・鼓舞「部下への励まし」

ビジネス英語メール 称賛・賛美「同僚への称賛」

ビジネス英語メール 称賛・賛美「部下への称賛」

ビジネス英語メール 称賛・賛美「取引先への称賛」

ビジネス英語メール 注意・警告「部下の勤怠態度への注意」

ビジネス英語メール 注意・警告「部下の仕事内容への注意」

報告・レポート

ビジネス英語メール 報告・レポート「営業報告」

ビジネス英語メール 報告・レポート「ミーティング内容の報告」

ビジネス英語メール 報告・レポート「出張報告」

ビジネス英語メール 報告・レポート「イベント報告」

ビジネス英語メール 指摘・ダメ出し「報告書への指摘」

ビジネス英語メール 指摘・ダメ出し「プレゼン資料への指摘」

人事・求人

ビジネス英語メール 求人・人事「求人募集への応募」

ビジネス英語メール 求人・人事「求人募集の受付」

ビジネス英語メール 求人・人事「面接、採用試験の通知」

ビジネス英語メール 求人・人事「採用内定、採用決定への通知」

ビジネス英語メール 求人・人事「不採用の通知」

ビジネス英語メール 求人・人事「内定取り消しの通知」

ビジネス英語メール 求人・人事「人材紹介、紹介依頼」

ビジネス英語メール 求人・人事「解雇通知」

ビジネス英語メール 求人・人事「レイオフの通知」

お祝い・祝辞

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「昇進のお祝い」

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「受賞のお祝い」

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「支店、事務所新設のお祝い」

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「設立記念のお祝い」

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「開店、開業のお祝い」

ビジネス英語メール お祝い・祝辞「結婚、出産のお祝い」

お見舞い・お悔やみ

ビジネス英語メール お見舞い「地震や火事など災害のお見舞い」

ビジネス英語メール お見舞い「病気、ケガ、事故などのお見舞い」

ビジネス英語メール お悔やみ「訃報へのお悔やみ（従業員の家族）」

ビジネス英語メール お悔やみ「訃報へのお悔やみ（取引先の家族）」

お礼・感謝

ビジネス英語メール お礼・感謝「取引成立のお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「依頼受諾へのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「スピーチへのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「イベント参加へのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「アドバイスへのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「激励へのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「接待へのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「お祝いのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「お見舞いのお礼」

ビジネス英語メール お礼・感謝「お悔やみのお礼」